Polityka prywatności
1. Twoja prywatność jest dla nas priorytetem
Dbamy o Twoją prywatność i zależy nam na tym, abyś dokładnie wiedział, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu to robimy oraz jakie masz prawa (p. 1). Naszym celem jest zapewnienie Ci pełnej przejrzystości i kontroli nad Twoimi danymi, dlatego staramy się przedstawiać te informacje w jasny i zrozumiały sposób (p. 1).
W niniejszej polityce znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące ochrony Twoich danych osobowych (p. 1). Dowiesz się między innymi:
- Jakie dane zbieramy i w jakich sytuacjach? (p. 1)
- W jakim celu je przetwarzamy i na jakiej podstawie prawnej? (p. 1)
- Jak długo przechowujemy Twoje dane? (p. 1)
- Jakie masz prawa w zakresie ochrony danych osobowych? (p. 1)
- Jak możesz się z nami skontaktować w sprawie swojej prywatności? (p. 1)
Zachęcamy do zapoznania się z całą polityką prywatności – chcemy, abyś czuł się komfortowo i miał pewność, że Twoje dane są u nas bezpieczne (p. 1). Jeśli masz jakiekolwiek pytania, jesteśmy do Twojej dyspozycji (p. 1).
2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych jest: Kancelaria Radcy Prawnego Mateusz Jan Konarski
- Adres: ul. Jodłowicka 3B/12, 54-062 Wrocław
- NIP: 9492078951
- REGON: 243003071
3. Jak możesz się z nami skontaktować w sprawie swoich danych?
Masz pytania dotyczące swoich danych osobowych? Nie mamy obowiązku wyznaczania inspektora ochrony danych osobowych, więc w sprawach przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio z nami i napisać do nas na adres e-mail: kontakt@kancelariakonarski.pl.
4. Jakie dane gromadzimy i w jakich sytuacjach?
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszych usług – czy to w ramach obsługi prawnej, udziału w szkoleniach, korzystania z bloga, sklepu internetowego czy działań marketingowych – możemy zbierać różne rodzaje danych osobowych (p. 1).
Dane kontaktowe
Jeśli kontaktujesz się z nami lub korzystasz z naszych usług, możemy zbierać Twoje podstawowe dane identyfikacyjne, takie jak np.: (p. 1)
- imię i nazwisko, (p. 2)
- stanowisko i funkcja, (p. 2)
- nazwa firmy lub organizacji, (p. 2)
- numer telefonu, (p. 2)
- adres e-mail, (p. 2)
- adres pocztowy, (p. 2)
- numer NIP (p. 2)
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby móc się z Tobą skontaktować, realizować zawarte umowy oraz świadczyć usługi prawne, szkoleniowe lub sprzedażowe (p. 2).
Informacje dotyczące Twoich spraw
Podczas współpracy możemy przetwarzać dane dotyczące spraw, w które jesteś zaangażowany lub które nam powierzasz, np. dane przekazane w formie papierowej do naszej Kancelarii lub dane zawarte w korespondencji e-mail (p. 2).
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby skutecznie świadczyć usługi prawne, obsługiwać sprawy klientów oraz zapewnić rzetelność naszych działań (p. 2).
Dane pochodzące ze źródeł publicznych
W niektórych przypadkach możemy korzystać z publicznie dostępnych informacji, np.: (p. 2)
- Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), (p. 2)
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), (p. 2)
- serwisów branżowych, takich jak LinkedIn, (p. 2)
- przewodników i publikacji internetowych, (p. 2)
- wizerunek (zdjęcie profilowe) (p. 2).
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby zweryfikować dane Twojej firmy, potwierdzić informacje o podmiotach, z którymi współpracujemy lub zapewnić zgodność naszych działań z prawem (p. 2).
Dane subskrypcyjne i preferencje marketingowe
Jeśli zapisujesz się na nasz newsletter lub korzystasz z usług marketingowych (np. pobierając darmowe materiały), zbieramy dane takie jak: (p. 2)
- imię i nazwisko, (p. 2)
- adres e-mail, (p. 3)
- numer telefonu (opcjonalnie), (p. 3)
- tematyka wiadomości, które chcesz otrzymywać, (p. 3)
- statystyki związane z otrzymywanymi newsletterami, (p. 3)
- zainteresowania określonymi tematami prawnymi (p. 3).
Dlaczego zbieramy te dane
Aby dostarczać Ci interesujące materiały i informacje dostosowane do Twoich preferencji (p. 3).
Dane dotyczące współpracy z dostawcami
Jeśli reprezentujesz firmę świadczącą usługi dla naszej kancelarii, możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe oraz informacje o Twojej firmie (p. 3).
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby zapewnić sprawną współpracę i realizować umowy z dostawcami usług (p. 3).
Dane dotyczące mediów społecznościowych
Jeśli wchodzisz w interakcje z naszymi profilami w mediach społecznościowych (np. komentujesz, udostępniasz posty, oznaczasz nas), możemy przetwarzać te informacje (p. 3).
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby analizować naszą obecność w mediach społecznościowych, odpowiadać na Twoje pytania i dostosowywać publikowane treści (p. 3).
Dane techniczne i analityczne
Podczas korzystania z naszej strony internetowej, sklepu internetowego czy innych narzędzi cyfrowych, automatycznie zbieramy pewne informacje o Twoim urządzeniu i sposobie korzystania z naszych usług, w tym: (p. 3)
- typ i wersja przeglądarki (np. Chrome, Firefox, Safari), (p. 3)
- system operacyjny (np. Windows, macOS, Linux), (p. 3)
- rodzaj urządzenia (np. komputer, smartfon, tablet), (p. 3)
- adres IP, (p. 3)
- pliki cookies, (p. 3)
- historia odwiedzin, kliknięcia, czas spędzony na stronie, reakcje na e-maile marketingowe, (p. 3)
- przybliżona lokalizacja (p. 3).
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby analizować ruch na stronie, optymalizować nasze usługi i zapewnić ich bezpieczeństwo (p. 4).
Dane pozyskiwane przez sklep internetowy
Jeśli dokonujesz zakupu w naszym sklepie internetowym, możemy zbierać następujące informacje: (p. 4)
- imię i nazwisko, (p. 4)
- adres e-mail, (p. 4)
- numer telefonu, (p. 4)
- adres do wysyłki (ulica, numer budynku, kod pocztowy, miasto, kraj), (p. 4)
- adres do faktury (jeśli inny niż adres dostawy), (p. 4)
- dane dotyczące płatności (np. numer zamówienia, metoda płatności – nie przechowujemy danych kart płatniczych), (p. 4)
- szczegóły zamówień składanych w sklepie blogowym (p. 4).
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby realizować zamówienia, przetwarzać płatności, wystawiać faktury oraz zapewnić obsługę klienta (p. 4).
Dane pozyskiwane podczas zapisu na konsultację prawną
Jeśli zapisujesz się na konsultację prawną, możemy przetwarzać następujące dane: (p. 4)
- imię i nazwisko, (p. 4)
- adres e-mail, (p. 4)
- numer telefonu, (p. 4)
- preferowana forma kontaktu (telefoniczna, wideokonferencja, spotkanie osobiste), (p. 4)
- temat konsultacji oraz podstawowe informacje dotyczące Twojej sprawy (jeśli je podasz) (p. 4).
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby umożliwić przeprowadzenie konsultacji, wstępnie przeanalizować Twoją sprawę oraz zorganizować spotkanie (p. 4).
Inne dane, które nam przekazujesz
Podczas kontaktu z nami możesz dobrowolnie przekazać dodatkowe informacje, np. w korespondencji e-mailowej, telefonicznej czy podczas spotkań (p. 4).
Dlaczego zbieramy te dane?
Aby skutecznie odpowiadać na Twoje zapytania i prowadzić obsługę klientów (p. 4).
5. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane i w jakich celach?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), Ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawami regulującymi działalność prawniczą – Prawem o adwokaturze i Ustawą o radcach prawnych, z pełnym poszanowaniem tajemnicy zawodowej (p. 5).
W zależności od sytuacji, Twoje dane mogą być przetwarzane na różnych podstawach prawnych (p. 5). Poniżej znajdziesz listę celów przetwarzania oraz podstawy prawne, które do nich stosujemy (p. 5).
1) Realizacja umów i świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Twoje dane przetwarzamy, gdy jest to niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, np. w przypadku: (p. 5)
- realizacji zamówienia w sklepie internetowym, (p. 5)
- organizacji i przeprowadzenia szkoleń, (p. 5)
- umawiania konsultacji prawnych, (p. 5)
- prowadzenia obsługi prawnej (np. przygotowywania dokumentów, reprezentacji przed sądem) (p. 5).
Bez nich nie moglibyśmy skutecznie realizować umów i świadczyć naszych usług (p. 5).
2) Twoja zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Niektóre dane przetwarzamy tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę (p. 5). Dotyczy to np.:
- subskrypcji newslettera, (p. 5)
- udziału w działaniach marketingowych, (p. 5)
- udostępnienia danych w mediach społecznościowych (p. 5).
Tylko Ty decydujesz czy chcesz otrzymywać od nas treści marketingowe lub informacyjne (p. 5). Możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę (p. 5).
3) Obowiązki prawne, które musimy spełnić (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Niektóre dane przetwarzamy, ponieważ wymagają tego przepisy prawa, np.: (p. 5)
- obowiązki podatkowe i księgowe, (p. 5)
- przepisy dotyczące wykonywania zawodu radcy prawnego i adwokata, (p. 5)
- realizacja obowiązków wynikających z regulacji DSA (moderowanie treści) (p. 5).
Jesteśmy zobowiązani do prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi (p. 5).
4) Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
W niektórych przypadkach przetwarzamy dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, np.: (p. 6)
- obsługa korespondencji – odpowiadanie na Twoje pytania i zapytania biznesowe, (p. 6)
- obsługa komentarzy w mediach społecznościowych, (p. 6)
- analiza i statystyki dotyczące ruchu na stronie (wyłącznie w formie anonimowej), (p. 6)
- marketing własny – np. dostosowywanie treści na stronie do zainteresowań użytkowników, (p. 6)
- tworzenie archiwum na potrzeby aktualizacji zakupionych dokumentów lub ochrony prawnej, (p. 6)
- windykacja należności, (p. 6)
- zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, (p. 6)
- obsługa mediów społecznościowych, (p. 6)
- tworzenie grup odbiorców w mediach społecznościowych do optymalizacji kampanii reklamowych, (p. 6)
- integracja z zewnętrznymi narzędziami, takimi jak YouTube, Facebook, LinkedIn (p. 6).
Pozwala nam to lepiej zarządzać relacjami z klientami, analizować i ulepszać nasze usługi, zapewniać bezpieczeństwo oraz efektywnie prowadzić działalność online (p. 6).
Czy masz wpływ na przetwarzanie swoich danych?
Tak! W zależności od podstawy prawnej, na jakiej przetwarzamy Twoje dane, masz różne możliwości: (p. 6)
- Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać (p. 6).
- Jeśli przetwarzamy dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania (p. 6).
- Jeśli przetwarzamy dane na podstawie wymogów prawnych, ich przetwarzanie jest obowiązkowe (p. 6).
6. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?
Przysługuje Ci szereg praw, dzięki którym masz kontrolę nad swoimi danymi (p. 6). Możesz z nich skorzystać w każdej chwili, kontaktując się z nami (p. 6).
- Prawo do informacji o przetwarzaniu danych: Masz prawo dowiedzieć się, w jakim celu, jakie kategorie i na jakiej podstawie przetwarzamy dane, jak długo je przechowujemy, kto jest ich odbiorcą, skąd pochodzą oraz czy stosujemy profilowanie (pp. 6-7).
- Prawo dostępu do danych: Możesz zażądać informacji, czy przetwarzamy Twoje dane, dostępu do nich oraz otrzymania ich kopii (p. 7).
- Prawo do przenoszenia danych: Jeśli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy, masz prawo otrzymać je w powszechnie używanym formacie (np. CSV, XML) lub zażądać przesłania ich innemu administratorowi (p. 7).
- Prawo do sprostowania danych: Jeśli Twoje dane są nieaktualne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich poprawienia (p. 7).
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Masz prawo żądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne, cofnąłeś zgodę, wniosłeś zasadny sprzeciw, były przetwarzane niezgodnie z prawem lub muszą zostać usunięte z mocy prawa (p. 7). Nie zawsze możemy usunąć dane, gdy zobowiązuje nas do tego prawo (p. 8).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: Możesz zażądać ograniczenia, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest bezprawne (ale nie chcesz usunięcia), dane są potrzebne do Twoich roszczeń lub wniosłeś sprzeciw i czekamy na weryfikację (p. 8).
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Gdy przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw ze względu na Twoją szczególną sytuację lub wobec marketingu bezpośredniego (p. 8).
- Prawo do cofnięcia zgody: Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem (p. 8).
7. Co możesz zrobić, jeśli Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem?
Jeśli masz podejrzenie, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób niezgodny z prawem, masz prawo do podjęcia działań w celu ich ochrony (p. 8).
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że naruszamy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) (p. 8).
- Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa (p. 8)
- Infolinia: 606-950-000 (p. 8)
- E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl (p. 9)
- Strona internetowa: uodo.gov.pl (p. 9)
Prawo do ochrony prawnej przed sądem
Jeśli UODO nie rozpatruje Twojej skargi, odrzuca ją lub nie podejmuje niezbędnych działań, masz prawo do skutecznego środka ochrony prawnej przed sądem (p. 9). Możesz wnieść sprawę do sądu właściwego dla miejsca Twojego zamieszkania lub miejsca naruszenia, domagając się zaprzestania przetwarzania danych, ich usunięcia lub zadośćuczynienia (p. 9).
8. Czy Twoje dane podlegają profilowaniu lub automatycznym decyzjom?
Nie stosujemy profilowania, które mogłoby skutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wpływających na Twoje prawa lub obowiązki (p. 9). Twoje dane nie są wykorzystywane do tworzenia profili behawioralnych (p. 9). Każda decyzja dotycząca Ciebie podejmowana jest przez człowieka, a nie algorytm (p. 9).
9. Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych?
Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem (p. 9). Stosujemy odpowiednie środki ochrony:
- Środki fizyczne: zabezpieczenia biura i serwerów, kontrola dostępu do danych (p. 9).
- Środki techniczne: szyfrowanie, zapory sieciowe (firewalle), monitorowanie systemów IT (p. 9).
- Środki administracyjne: procedury bezpieczeństwa, szkolenia dla pracowników, polityki dostępu (p. 9).
Mimo stosowania środków ochrony, transmisja danych przez Internet zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem (p. 10). Pamiętaj o stosowaniu silnych haseł, aktualizacji oprogramowania oraz ostrożności w publicznych sieciach Wi-Fi (p. 10).
10. Marketing bezpośredni i newsletter – szczegóły
Podanie adresu e-mail do newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do jego wysyłki (p. 10).
- Cel przetwarzania: Wysyłka informacji o nowościach prawnych, aktualnościach z zakresu działalności kancelarii, ofert usług, szkoleń i produktów (p. 10).
- Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami po rezygnacji (p. 10).
- Okres przechowywania: Przez czas funkcjonowania newslettera lub do momentu rezygnacji, a po rezygnacji – przez okres niezbędny do zabezpieczenia się przed roszczeniami (p. 10).
- Odbiorcy danych: Dostawcy usług IT, firmy hostingowe, dostawcy narzędzi mailingowych oraz zarządzania subskrypcjami (na podstawie umów powierzenia) (p. 11).
- Rezygnacja: Możesz wypisać się w każdej chwili, klikając link „wypisz się” w wiadomości lub pisząc na adres: kontakt@kancelariakonarski.pl (p. 11).
11. Formularz kontaktowy – szczegóły
- Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, tytuł i treść zapytania (p. 11). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu (p. 11).
- Cel: Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz czasowe przechowywanie na potrzeby ewentualnych roszczeń (p. 11).
- Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wynikająca z przesłania zapytania oraz nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na archiwizacji korespondencji (pp. 11-12).
- Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji (jeśli nie prowadzi do współpracy) lub przez czas niezbędny do ochrony przed roszczeniami (p. 12).
- Odbiorcy: Dostawcy usług IT oraz firmy hostingowe (p. 12).
- Usunięcie danych: Możesz żądać usunięcia danych po zakończeniu kontaktu pod adresem: kontakt@kancelariakonarski.pl (p. 12).
12. Zapisy na konsultacje prawne – szczegóły
- Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat konsultacji, dane do płatności (p. 12). Podanie danych jest niezbędne do umówienia konsultacji (p. 12).
- Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), realizacja umowy na usługę doradztwa prawnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celach archiwizacyjnych (p. 12).
- Okres przechowywania: Do czasu przeprowadzenia konsultacji lub dłużej na potrzeby dalszej współpracy (p. 13). Dane płatnicze przechowujemy zgodnie z przepisami podatkowo-rachunkowymi (p. 13).
- Odbiorcy: Operator płatności oraz dostawcy usług IT (poczta, system rezerwacji, platformy wideokonferencyjne) (p. 13).
13. Zapisy na webinary i szkolenia online – szczegóły
- Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, dane do faktury i płatności (p. 13). Podczas wydarzenia możesz dobrowolnie udostępnić wizerunek lub głos (p. 13).
- Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne/księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) (pp. 13-14).
- Okres przechowywania: Do zakończenia wydarzenia. Dane transakcyjne – zgodnie z przepisami podatkowymi. Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody (p. 14).
- Aplikacje i Odbiorcy: Platformy zewnętrzne (np. ClickMeeting, Evenea, GetResponse, Zoom, MS Teams, Google Meet), dostawcy IT oraz operatorzy płatności (p. 14).
- Rezygnacja i usunięcie: Przez link w e-mailu (wydarzenia bezpłatne), zgodnie z regulaminem (wydarzenia płatne) lub pisząc na adres: kontakt@kancelariakonarski.pl (p. 14).
14. Składanie zamówień w sklepie internetowym
- Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres do wysyłki/faktury, dane płatności (p. 15). Podanie danych jest niezbędne do przetworzenia zamówienia (p. 15).
- Podstawa prawna: Realizacja umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki podatkowo-księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz uzasadniony interes (reklamacje, zwroty – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) (p. 15).
- Okres przechowywania: Przez okres realizacji zamówienia, okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz na potrzeby archiwizacji i ochrony przed roszczeniami (p. 15).
- Odbiorcy: Dostawcy IT, operatorzy płatności (np. PayU, Przelewy24, Stripe, PayPal), dostawcy usług księgowych oraz firmy kurierskie/pocztowe (pp. 15-16).
- Anulowanie i usunięcie: Kontakt w celu anulowania lub usunięcia danych po realizacji (z wyłączeniem danych wymaganych prawnie) pod adresem e-mail kancelarii (p. 16).
15. Pliki cookies – jak działają i dlaczego je stosujemy?
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy jakości strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do Twoich preferencji (p. 16).
- Funkcje plików cookies: dostosowanie zawartości, optymalizacja działania i szybkości, analiza ruchu, zapewnienie bezpieczeństwa (p. 16).
- Rodzaje plików cookies: Niezbędne, Funkcjonalne, Wydajnościowe, Sesyjne, Stałe, Własne oraz Zewnętrzne (np. Google Analytics, Facebook, YouTube, ClickMeeting, Evenea, GetResponse) (pp. 16-17).
- Zarządzanie: Możesz wyłączyć lub ograniczyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (p. 17). Ograniczenie cookies (zwłaszcza niezbędnych) może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie strony (p. 17).
16. Czy polityka prywatności może ulec zmianie?
Tak, polityka prywatności może być modyfikowana w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, nowych technologii czy wprowadzania wyższych standardów ochrony (p. 17). O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej, a jeśli będzie to wymagane – poprosimy o ponowne wyrażenie zgody (p. 17).